Доски Confluence для управления проектами

Что такое доски Confluence?

Доски Confluence — это динамичный раздел, где команды могут проводить мозговые штурмы, структурировать рабочие процессы и отслеживать задачи по мере продвижения проектов. Чем бы вы ни занимались — будь то оформление первоначальных идей или управление активными задачами, с этими досками ваша совместная работа станет по-настоящему командной, а прогресс всегда будет виден как на ладони.

Будучи тесно интегрированными в Jira и другие инструменты Atlassian, доски становятся связующим звеном между свободным мышлением и планомерным выполнением. Такие функции, как интеллектуальные коннекторы и записки, помогают командам визуализировать рабочие процессы, а шаблоны упрощают запуск новых проектов и соблюдение графика.

Благодаря доскам Confluence каждый этап проекта, от составления первого плана до реализации, станет четче и собраннее.

Подробнее о том, как начать работать с досками Confluence, можно прочесть в этом кратком руководстве.

Объедините разнопрофильные команды с помощью инструментов координации

Управление разнопрофильной командой, в числе прочего, предполагает умение предоставить каждому участнику право голоса и объединить усилия всей команды ради общих целей. Доски Confluence предоставляют инструменты координации, которые упрощают и улучшают совместную работу в реальном времени.

Курсор-указка

Представляя команде идеи, сосредоточьте внимание участников с помощью курсора-указки. Это видимый всем участникам указатель, помогающий в реальном времени делать акцент на самых важных деталях.

В частности, с его помощью удобно выделять ключевые разделы дорожной карты проекта или перечислять обязанности заинтересованных сторон, чтобы каждый понимал свою роль. Указка помогает сосредоточиться и не отвлекаться от темы обсуждений. В результате коллективные мероприятия становятся плодотворными и содержательными.

Голосование

Встроенные инструменты голосования помогают быстрее принимать решения и охватить разные взгляды. С помощью голосования менеджеры проектов могут точнее расставлять приоритеты, опираясь на мнения участников команды о наиболее значимых идеях.

Например, с помощью голосования удобно выбирать первоочередные улучшения или ранжировать потенциальные концепции рекламной кампании. Голосование побуждает команду активнее участвовать в принятии решения и дает возможность учесть разные точки зрения.

Таймеры

Таймеры повышают эффективность собраний, структурируя обсуждения и помогая не отклоняться от заданных тем. С таймерами и согласование приоритетов по проекту, и принятие решений пройдет быстрее и продуктивнее.

Например, установив таймер на время креативного поиска идей, вы получите живое, активное и бурное обсуждение. При расстановке приоритетов таймеры не дают команде погрязнуть в мелочах и помогают продвигаться вперед. Обратный отсчет служит наглядным сигналом и мотивирует участников собрания выступать коротко и по делу.

Приватный режим

Часто хорошие идеи приходят, когда человек остается наедине с самим собой. В приватном режиме участники команды могут поразмышлять самостоятельно, не поддаваясь влиянию группы и не отвлекаясь на помехи. С этим инструментом даже самые робкие из них могут высказать свои идеи и быть услышанными.

Как только все представят свои идеи, ведущие собрания могут вынести их на обсуждение и голосование. Приватный режим позволяет создать коллективную среду, ориентированную на инновации и ценность каждой точки зрения.

Планирование и расстановка приоритетов без проблем

Грамотное планирование и расстановка приоритетов помогают командам сосредоточиться на самом главном. Доски Confluence — это пространство для совместной работы, где команды могут систематизировать идеи и с легкостью ранжировать их по приоритетам.

Хорошей и удобной отправной точкой станут интегрированные шаблоны. После создания доски вам будет предложено выбрать шаблон. Выберите Матрицу расстановки приоритетов.

В этом шаблоне содержатся пошаговые инструкции, по которым ваша команда сможет обменяться целями и определить задачи. Разместив задачи на записках, перетащите их в столбцы категорий соответственно сложности и значимости. Так вы сможете определить самые значимые и наименее трудоемкие из них.

Например, готовясь к запуску проекта, вы можете предпочесть запустить кампанию по электронной почте (значительное влияние, незначительные трудозатраты), а не отвечать на комментарии в соцсетях (незначительное влияние, значительные трудозатраты). Такая наглядная схема помогает командам действовать заодно и направлять усилия на самое важное.

Также у нас есть и другие шаблоны, например Система RICE и Матрица расстановки приоритетов 2x2. В них реализованы дополнительные способы ранжирования задач и согласования усилий команды со стратегическими целями. К тому же, доски Confluence тесно интегрированы с Jira, что позволяет с легкостью преобразовать приоритеты в реальные задачи.

Удобно визуализируйте и оптимизируйте рабочие процессы

При упорядоченном рабочем процессе команды четко и слаженно выполняют проекты по заданному графику. Сумбурные процессы, размытые роли и обязанности существенно замедляют работу. С помощью досок Confluence можно визуально отобразить каждый этап рабочего процесса, найти узкие места и установить оптимальный порядок задач.

С помощью шаблона рабочего процесса вы сможете быстро выстраивать структурированные процессы. Перетаскивайте и настраивайте готовые фигуры, чтобы схематично отобразить каждый этап, а затем редактируйте, добавляйте или удаляйте разделы так, как вам нужно.

Например, менеджер проекта, отвечающий за запуск продукта, может обрисовать весь процесс от начального планирования и получения подтверждения заинтересованных сторон до разработки, тестирования и окончательного развертывания.

Для проектов, состоящих из нескольких стадий, на выручку придет шаблон «Хронология рабочего процесса», в котором можно распределить задачи по этапам и отслеживать прогресс. Вместо линейной блок-схемы в этом шаблоне задачи классифицируются по стадиям с помощью колонок, например «Не назначено», «В работе» и «Готово». Это удобно, когда нужно показать сложные рабочие процессы из нескольких этапов, например запуски продуктов или циклы разработки ПО. Такая конфигурация дает командам четкое представление о том, что движется, что стоит на месте и где нужно внести коррективы.

Покажите свои рабочие процессы команде и работайте вместе в реальном времени. Выделяйте ключевые задачи с помощью записок, отображайте зависимости разным цветом, а блокеры помечайте флажками. Благодаря интеграции с Jira можно преобразовывать записки и фигуры в задачи Jira, чтобы работа шла как по маслу.

Четкое отображение ролей и обязанностей на схемах

Когда все роли понятны, команды действуют согласованно и продуктивно. На досках Confluence менеджеры проектов могут наглядно обозначить обязанности и основные взаимосвязи. Это не только уменьшает путаницу, но и способствует гладкому сотрудничеству между командами.

Шаблон «Сеть команд» — основной ресурс, помогающий в определении заинтересованных сторон и зависимостей между командами. Этот шаблон входит в сценарий «Сеть команд» из Atlassian Team Playbook и реализует структурированный процесс определения участников проекта и важных областей сотрудничества.

Например, менеджер по планированию мероприятий, организующий общекорпоративную конференцию, может отобразить в этом шаблоне связи между поставщиками, докладчиками, внутренними командами и кураторами. Назначение основной группы и других критически важных команд гарантирует, что каждый будет знать свою роль и понимать, как от него зависит успех мероприятия.

По мере развития концепции мероприятия команды могут дорабатывать схему: добавлять примечания, соединять связанные заинтересованные стороны и корректировать приоритеты. Отображение зависимостей с помощью интеллектуальных соединителей гарантирует, что важные взаимосвязи не ускользнут от внимания. Встроенные комментарии и @упоминания сохраняют контекст обсуждения, помогая прояснить обязанности и наладить совместную работу без бесконечных собраний.

Увлекательные и полезные ретроспективы? Проще простого!

Ретроспективы — основа непрерывного совершенствования. Именно они помогают командам понять, что сработало, что — нет, и в каком направлении двигаться дальше. На досках Confluence этот процесс становится заметно удобнее за счет встроенного простого шаблона ретроспективы.

Шаблон помогает вести обсуждение по четырем направлениям: «Хорошо», «Плохо или можно улучшить», «Идеи» и «Действия». Установите таймер, чтобы участники команды сосредоточились на добавлении записок по этим колонкам, и фиксируйте их обсуждения. По окончании сгруппируйте похожие записки и выделите первоочередные области для работы с помощью голосования.

Например, после переработки веб-сайта ваша команда может отнести эффективную коммуникацию к категории успешных, а согласование с заинтересованными сторонами счесть областью, нуждающейся в улучшении. После этого можно устроить коллективное голосование за дальнейшие действия, например за регулярные встречи с заинтересованными сторонами в ходе будущих проектов.

Использование досок Confluence для ретроспектив делает обсуждения интерактивными и наглядными. Командам проще систематизировать обратную связь и упорядочить отзывы по приоритетам, превратив сумбурные размышления в действенную аналитику.

Доски Confluence — ясность и удобство взаимодействия в каждом проекте

Доски Confluence — это мощная интерактивная платформа для обмена идеями, планирования проектов и координации команд. Этот инструмент поможет в любых задачах, будь то мозговой штурм или управление ретроспективами. С ним управление проектами станет проще, а идеи воплотятся в жизнь.

Confluence органично интегрируется с такими инструментами Atlassian, как Jira, в единое рабочее пространство, поддерживающее рабочий процесс от начала до конца. Благодаря готовым шаблонам и совместной работе в реальном времени менеджеры проектов смогут без помех сосредоточиться на своих целях.

Попробуйте доски Confluence бесплатно