Close

나의 사용 설명서

개인 사용 설명서는 업무 스타일, 선호하는 커뮤니케이션 및 기타 세부 정보를 공유하는 데 유용한 도구로, 팀이 더 쉽게 협력할 수 있도록 합니다.

테이블에서 함께 일하는 여러 명
목록 아이콘
준비 시간

30분

스톱워치 아이콘
진행 시간

90분

그룹 아이콘
인원

3~10명

5초 요약

  • 템플릿을 사용하여 사용 설명서를 준비합니다.
  • 팀과 사용 설명서를 공유합니다.
  • 사용 설명서를 저장하여 나중에 다른 사용자와 공유합니다.
필요한 사항
  • 화면 공유 또는 미팅 스페이스를 통한 화상 회의.
  • 디지털 공동 작업 도구(템플릿 참조).
플레이 리소스
회고
4L 회고

사용 설명서를 작성하는 방법

팀원이 여러분과 가장 잘 협업할 수 있는 방법을 이해하도록 지원하세요.

스프린트 회고란 무엇입니까?

스프린트 회고는 애자일 방법론에서 핵심적인 역할을 하는 스프린트 이후에 진행되는 검토입니다. 스프린트 회고는 어떤 부분이 잘 진행되었는지, 어떤 부분에서 문제가 있었는지 파악하고 개선할 수 있는 영역을 식별하는 것을 목표로 합니다.

정기적인 검토는 팀 공동 작업에 필수 요소입니다. 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 이해하면 애자일 프로세스를 개선하여 다음 스프린트를 간소화할 수 있습니다.

스프린트 회고 미팅에는 누가 참석해야 합니까?

스프린트 회고 미팅에는 제품 소유자, 스크럼 팀, 스크럼 마스터, 이해 관계자가 포함되어야 합니다. 스프린트 회고 미팅에서는 다양한 관점을 나누는 것이 좋습니다. 모두가 함께 작업하여 최신 스프린트를 분석하고 다음 프로젝트의 일부분을 시작하기 전에 어떤 점을 변경해야 하는지 정할 수 있습니다.

개인 사용 설명서는 언제 만들어야 합니까?

직장에서 새 팀에 합류하거나 리더 역할을 맡거나 긴밀한 공동 작업이 필요한 프로젝트를 시작할 때 사용 설명서를 만들어야 합니다. 팀 구축 활동 또는 커뮤니케이션 문제가 생길 때도 유용할 수 있습니다. 기본적으로 명확성 및 동료와의 팀워크를 개선하고 싶을 때 도움이 됩니다.

개인 사용 설명서의 5가지 이점

  1. 커뮤니케이션 개선: 선호하는 커뮤니케이션 스타일을 명확히 합니다. 연구에 따르면 그렇게 하는 경우 오해가 줄어들고 성과가 개선됩니다.
  2. 공동 작업 강화: 동료는 여러분이 가장 잘 일하는 방법에 대한 인사이트를 얻어 더 효과적인 팀워크를 촉진합니다.
  3. 더 빠른 온보딩: 새로운 팀원은 여러분의 강점, 선호 사항, 업무 습관을 빠르게 이해할 수 있어 통합 속도가 빨라집니다.
  4. 갈등 예방: 연구에 따르면 명확한 기대치를 설정하는 경우 업무 스타일 및 상호 작용과 관련된 잠재적인 갈등 또는 불만을 방지하는 데 도움이 됩니다.
  5. 생산성 향상: 동료가 여러분과 효율적으로 소통하는 방법을 알게 되면 커뮤니케이션 오류에 소비하는 시간이 줄어들고 전반적인 생산성이 향상됩니다.

What are the main benefits of sprint retrospectives?

Sprint retrospectives help your team learn from the past and improve in the future, leading to streamlined Scrum sprints and a better end result. 

Research shows the main benefits of retrospectives are that they help teams:

  1. Achieve continuous improvement

    Building an action plan and following up on it in future meetings is critical for growth.
  2. Improve team reflexivity

    Reflexivity is "the extent to which team members collectively reflect upon the team's objectives, strategies, and processes and adapt them to current or anticipated circumstances.”

    Teams with higher levels of reflexivity are more likely to be better at innovating, identifying problems and opportunities, adapting to change, and implementing new ideas effectively.

Higher reflexivity correlates with:

  • Better decision-making
  • Better problem-solving
  • More effective strategy implementation
  • More team learning
  • More innovation
  • More adaptability to change

Other research reinforces that reflexivity helps teams:

  • Process information more thoroughly
  • Reduce errors and failures
  • Be more agile and flexible when things change

Sprint retrospective meeting ideas

Sprint retrospectives may seem overwhelming at first, but they’re a pretty straightforward concept. You can use a sprint retrospective template or follow the five steps listed in this guide. As long as you’re gathering feedback and using it to generate insights and implement changes, you’re doing something right.

Every Sprint retrospective begins with a successful Sprint. Jira offers several key features that can help you organize successful sprints, including:

  • Backlogs: Backlogs allow you to list all the work related to a project or initiative. You can break this work down into individual sprints — which are usually 2 weeks.
  • Boards: Jira boards allow you to break your large project into more manageable pieces so you can plan your sprints and ensure your deliverables ship faster.
  • Timelines: Timelines keep your team in sync with stakeholders, providing an overview of the project timeline with mapped work items, dependencies, and releases.

Jira makes it easy for Agile teams to visualize, track, and manage sprints. With Jira, you can streamline your next sprint to ensure timely deliverables. Try Jira Scrum Boards and see how Jira can help you optimize your Agile team.

변형

What are some common challenges of a sprint retrospective?
  

스프린트 회고의 가장 큰 잠재적인 문제 중 하나는 피드백 부족입니다. 팀원이 투명하게 의견을 내지 않거나 상세한 피드백을 제공하기 어려워한다면 무엇이 잘 진행되었고 무엇이 잘 진행되지 않았는지 판단하기 어렵습니다. 슬픔, 화남, 기쁨(SMG) 방법 및 4L 방법과 같이 스프린트 회고를 위한 간단한 기법을 제공하면 더 나은 의견을 얻을 수 있습니다. 또한 익명으로 의견을 수집해 볼 수도 있습니다.

일회성 실수 또는 성공에 초점을 맞추는 것 또한 피해야 합니다. 스프린트 회고의 목표는 다음 스프린트를 개선하는 것입니다. 따라서 프로젝트의 나머지 부분에 영향을 주지 않는 피드백에 집중하지 마세요.

How long should a sprint retrospective be?
  

The length of your sprint retrospective meeting can vary depending on the duration of the sprint. Sprint retrospectives can be as short as 45 minutes or as long as 3 hours — it all depends on the sprint. While you want to be efficient in everything you do, it’s important to give your team enough time to have a meaningful discussion and make progress during a sprint retrospective.

What questions should you ask in a sprint retrospective?
  

There are several ways to stimulate discussion in a sprint retrospective. You can use the 4 Ls method to ask people what they loved, loathed, learned, and longed for in a sprint. You can also use the sad, mad, glad method to dive deeper into your most recent sprint. Some questions you may want to ask during a sprint retrospective include:

  • What went well?
  • What went wrong?
  • What did you learn?
  • What changes can we make?

1. 개인 사용 설명서 준비

예상 시간: 30분

미팅 전에 각 팀원에게 제공된 템플릿 중 하나를 사용하거나 직접 만들어 사용 설명서를 작성하도록 요청합니다. 편안하게 공유할 수 있는 프롬프트를 선택하여 답변할 수 있다는 점을 알려주세요. 시작하기 위한 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

팁: 나만의 방식으로 만들기

템플릿에 프롬프트가 제공되어 있지만 강렬한 색상, 다양한 밈 및 뜬금없는 심심풀이 이야기를 넣어 자신만의 것으로 만들어 보세요.

2. 회의 준비

예상 시간: 5분

팀원이 개인 사용 설명서를 가지고 미팅에 참여하도록 합니다. 원격 팀의 경우 화면을 공유하는 기능이 있는 화상 회의를 설정합니다. 대면 팀의 경우 사용 설명서를 공유할 수 있는 미팅 공간을 마련합니다. 사용 설명서의 실제 복사본을 공유하는 경우 사용 설명서의 디지털 사본도 공유합니다. 다음으로 플레이의 규칙을 공유합니다.

팁: 신규 직원

신규 직원이 업무를 시작하면 첫 90일 동안 자신의 사용 설명서를 작성 및 발표하는 작업을 할당하세요.

3. 개인 사용 설명서 공유

예상 시간: 30~60분

각 팀원은 자신의 사용 설명서를 팀과 공유하고 콘텐츠에 대한 팀원의 질문에 답합니다.

팁: 신규 직원

신규 직원이 업무를 시작하면 첫 90일 동안 자신의 사용 설명서를 작성 및 발표하는 작업을 할당하세요.

4. Create action items

Est. time: 15 min

Now, it’s time to turn insights into action. This is where you can start setting goals and determine what changes to make for future sprints. 

As you document changes and action items, be sure to assign owners and deadlines to kickstart progress.

팁: 신규 직원

신규 직원이 업무를 시작하면 첫 90일 동안 자신의 사용 설명서를 작성 및 발표하는 작업을 할당하세요.

5. Conclusion

Est. time: 5 min

Wrap up your sprint retrospective by thanking everyone for their contributions and sharing a summary of key takeaways and action items. Then, on to the next sprint!

변형

더 짧은 미팅을 위해서는 더 길고 깊이 있는 내용을 논의하기 전에 근무 시간, 이상적인 환경, 선호하는 커뮤니케이션 및 학습 스타일에 대한 질문으로 템플릿을 제한해 보세요.

물음표 여러 개

질문이 더 있으신가요?

다른 Atlassian 팀 플레이북 사용자와 대화를 시작하고 지원을 받거나 피드백을 제공하세요.

선호할 수 있는 기타 플레이
썸네일
미팅

주간 팀 업데이트

또 다른 미팅을 예약하지 않고도 진행 상황을 공유하세요.

책 일러스트레이션
미팅

페이지 중심의 미팅

더 효과적인 미팅은 목적, 예상 결과 및 주요 논의 사항을 요약한 페이지에서 시작됩니다.

책 일러스트레이션
커뮤니케이션

사용 설명서

팀원이 여러분과 가장 잘 협업할 수 있는 방법을 이해하도록 지원하세요.

썸네일
문화

팀 상태 모니터

팀 상태를 평가하고 개선 계획을 결정합니다.

최신 정보 알기

Atlassian 뉴스레터에 가입하여 플레이 및 Work Life에 대한 최신 정보를 받으세요.

Thanks!

성공적인 스프린트 회고 미팅을 위한 5단계

회고 템플릿 사용하는 것 외에도 몇 가지 간단한 단계만 거치면 스프린트 회고 미팅을 성공적으로 진행할 수 있습니다. 팀의 모든 팀원이 미팅에 기여해도 좋다는 느낌을 받게 해야 합니다. 피드백을 수집한 후에는 피드백을 분석하고 개선을 위해 작업 항목을 만들 수 있습니다.

성공적인 스프린트 회고 미팅을 위한 5단계는 다음과 같습니다.

1단계: 분위기 조성

스프린트 회고를 진행하는 첫 단계는 분위기를 조성하는 것입니다. 스프린트 계획의 목표는 다양한 관점의 피드백을 수집하고 그 피드백을 바탕으로 목표를 설정하고 애자일 프로세스를 개선하는 것입니다. 모두가 스프린트 검토에서 의견을 자유롭게 낼 수 있다고 느껴야 합니다. 따라서 미팅 시작부터 그러한 분위기를 조성하세요.

스프린트 회고에서 피드백을 공유하고 귀중한 인사이트를 제공하도록 장려해야 합니다. 누군가의 실수를 탓하는 대신 개선에 집중하고 모두가 열린 마음으로 솔직하게 커뮤니케이션할 수 있게 하세요.

회고 Confluence 템플릿
예: Confluence

이 플레이를 원격으로 실행하고 있습니까? 무료 회고 템플릿을 사용하여 대화의 방향을 잡고 세션 결과를 캡처하세요.

Confluence에서 열기

스프린트 회고 미팅 아이디어

애자일 팀 리더는 스크럼 보드의 기본 사항을 이해하는 것뿐만 아니라 귀중한 인사이트를 창출하도록 미팅을 이끌어야 합니다. 스프린트 회고 예시를 살펴보고 다음 스프린트 회고 미팅을 위한 아이디어를 얻어 보세요. 이를 통해 프로세스를 간소화하고 중요한 피드백을 수집할 수 있습니다.

4L 방법을 사용하면 팀원이 피드백을 제공하도록 장려하고 잘 진행된 점과 개선해야 할 부분을 빠르게 파악할 수 있습니다.

또한 슬픔, 화남, 기쁨 프레임워크를 사용하여 다음 스프린트 회고에서 토론을 만들어낼 수도 있습니다. 팀이 피드백을 제공하는 템플릿으로 활용할 세 개의 열을 만들기만 하면 됩니다.

  • 슬픔: 어떤 점이 실망스러웠습니까? 개선할 수 있다고 생각하는 영역이 있었습니까?
  • 화남: 어떤 점이 답답했습니까? 최선을 다하지 못하게 만드는 요인이 있었습니까?
  • 기쁨: 프로젝트 중에 가장 좋았던 순간은 언제였습니까? 어떤 점이 잘 진행되었다고 생각합니까?

스프린트 회고에서는 다양한 방법으로 토론을 유도할 수 있습니다. 따라서 역동적인 미팅을 위해 실험해 보는 것을 두려워하지 마세요. 익명 피드백을 선호하는 팀도 있을 수 있습니다. 이는 문제가 되지 않는다는 점을 기억하세요. 어떤 것이 팀에 효과적인지 판단하기 위해 스프린트 회고를 맞춤화하면 됩니다.

Trello의 Voting Power-Up 강조
점 투표

제시되는 아이디어에 대한 합의를 이뤄야 하는 경우 점 투표를 사용하여 대화의 방향을 잡으세요.

OSZAR »