アジャイル プロジェクト管理 - その概要と始め方

スクラム ボード

スクラム ボードは、所定のスプリントのすべての作業を視覚化するために使用されます。スプリント計画ミーティング中に、チームはアイテムを製品バックログからスプリント バックログに移動します。スクラム ボードは、To Do、進行中、完了のように、ワークフロー内の複数のステップを視覚化できます。スクラム ボードは、アジャイル型プロジェクト管理の透明性を高めるための重要な構成要素です。無料のスクラム テンプレートでスクラム ボードの使用を開始しましょう。

カンバン ボード

カンバン ボードは、予定しているすべての作業を視覚化するために使用されます。また、プロジェクト マネージャーはカンバン ボードをリソース計画に使用して、作業および開発タイムラインを把握できます。カンバン ボードは列とレーンで構成され、ストーリーは完了に向けてこれらを通過していきます。ストーリーは WIP 制限により、次のタスクに取り組むことができるようになるまで To Do 列にあります。作業のリストは比較的小さい課題に分割し、優先度別に編成するようにします。この例でわかるように、レーンは優先度の高いアイテムを「他のアイテム」から切り離すのに役立ちます。無料の Jira カンバン テンプレートでカンバン ボードの利用を開始しましょう。

アジャイル プロジェクトの見積もり

プロジェクトの見積もりは、カンバンおよびスクラムのいずれのプロジェクト管理においても非常に重要な側面です。カンバンの場合、多くのチームは以前の経験とチームの規模に基づいて、各状態に WIP 制限を設定します。スクラム チームはプロジェクトの見積もりを利用して、特定のスプリント中に完了できる作業量を特定します。多くのアジャイル チームは、プランニング ポーカー、理想的な時間、またはストーリー ポイントなど、固有の見積もり手法を導入して目前のタスクの数値を決定します。これにより、アジャイル チームは、スプリントのふりかえりの間、チームのパフォーマンスを確認するために戻って参照する基準点を得ます。Jira をカスタマイズして、チーム固有のプロジェクトの見積もりを取り込むことができます。

アジャイル レポート

プロジェクトの見積もりは、各スプリントの最初と最後に影響を与えます。見積もりは、チームがスプリントの最初に完了できるものを決定するうえで役立つだけでなく、初期の見積もりがどの程度正確であったかを最後に判断する際にも役立ちます。バーンダウン チャートなどのアジャイル レポートは、スプリント中に完了したストーリー ポイントの数を示します。Jira にはチームのパフォーマンスについてリアルタイムの実用的なインサイトを得られる、すぐに使える多数のレポートが用意されています。ふりかえりをサポートするデータを得ることは、アジャイル チームを改善する方法として計り知れないほど重要です。

バックログの管理とグルーミング

製品バックログは、製品のロードマップや要件をもとに開発チームがいま何をするべきなのかを表す、優先度順付けのリストです。開発チームは、この製品バックログから作業を選び、各スプリントに割り当てていきます。

バックログのグルーミングと維持は、チームの長期的なキャパシティと変化するビジネス目標に基づいて持続的にアイテムを追加したり除去したりすることによって、チームの長期的な目標達成をサポートします。Jira では、課題をドラッグ アンド ドロップすることによりユーザー ストーリーやバグを複数選択してランク付けし、順番に並べることで、チームは巨大なバックログをグルーミングできます。また、Jira の柔軟な検索機能を使用してフィルタリングし、特定のユーザー ストーリーやバグを見つけることも可能です。

関係者との効果的なコミュニケーション

アジャイル プロジェクト マネージャーは、担当するプロジェクトの状況についても、経営上層部を含めたさまざまな関係者やチームに適切な量のコンテキストを報告する必要があります。

Atlas を利用すれば、プロジェクト マネージャーは毎週、作業の進捗状況や作業場所についての最新情報を整理して提供し、主な障害や変更、更新を周知できます。